Terminali di Rilevazione Dati

Rilevazione Dati Visitatori

Assemblee

Il servizio Visitors consente di:

• registrare e identificare i votanti,
• controllare l'accesso all'assemblea,
• gestire tutti i dati relativi alle votazioni,
• controllare in tempo reale i votanti per certificare validità e risultati delle votazioni,
• gestire i reports con i dati necessari per la verbalizzazione.

  Il sistema Visitors si basa sull'utilizzo di una tessera identificativa che può essere preventivamente consegnata ai partecipanti.

  Registrazione
  Il giorno dell'assemblea, al momento della registrazione alla reception, il votante presenterà la sua tessera personale, un documento di identità e le eventuali deleghe in suo possesso affinché possano essere attribuiti ed associati alla sua tessera anche i diritti di voto per delega o per rappresentanza, rispettando quanto previsto dalla legge e dallo statuto.

  Ingresso
  Il partecipante dovrà utilizzare la sua tessera per aprire le porte automatiche o i tornelli che permettono di accedere ai locali dove si tengono le riunioni: da questo momento sarà considerato presente. L'accesso ai locali è consentito alle sole persone autorizzate (soci, azionisti, consiglieri, sindaci, delegati, ecc.).

  Votazione
  Il partecipante potrà votare passando la propria tessera in un terminale Visitors di rilevazione dati. I risultati possono essere resi disponibili in tempo reale. Il sistema memorizza tutti i dati necessari ad attestare la validità della votazione. Prevedendo appositi terminali all'uscita della sala, è possibile non considerare presente il partecipante che si assenta anche temporaneamente.

  I vantaggi di Visitors

• registrazione guidata e precisa dei partecipanti presso le reception,
• controllo e verifica dei requisiti necessari per intervenire all'assemblea,
• gestione delle varie tipologie di voto (in proprio, per delega, per rappresentanza),
• controllo in tempo reale dell'afflusso e del deflusso dei presenti in aula,
• determinazione del numero dei presenti per verificare il raggiungimento delle maggioranze durante le votazioni,
• risultati delle votazioni disponibili in tempo reale.