Sicurezza, affidabilità e durata nel tempo

Zucchetti, principale protagonista italiano nel settore IT, è il partner solido e affidabile che fornisce un servizio in outsourcing completo, garantendo:

• sicurezza e tecnologia adeguata;
• conoscenza normativa;
• conoscenza dei processi gestionali;
• conservazione nel lungo periodo;
• piattaforma web based nativa erogata in modalità SaaS.

Non pensateci, SOStitutiva pensa a tutto

I nostri clienti, nominando Zucchetti Responsabile della Conservazione, possono beneficiare dei vantaggi della conservazione sostitutiva senza gli oneri che la normativa comporta:

• adempimenti prescritti;
• apposizione di firma digitale e marca temporale;
• aggiornamento costante sulle regole imposte dalla normativa;
• controlli (sia logici che fisici) per il rispetto delle regole in materia di conservazione sostitutiva.

Le eventuali verifiche delle autorità preposte avvengono tramite accesso web al datacenter Zucchetti dal quale viene erogato il servizio.

Ottimizzazione dei costi e dei benefici

SOStitutiva garantisce la tracciabilità e la documentabilità di ogni singola attività effettuata, assicurando maggiore controllo nella gestione dei documenti durante l'intero ciclo di lavorazione e contribuendo al miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia dei processi, con una conseguente riduzione dei costi di archiviazione.

Una grande complessità resa semplice

SOStitutiva dispone di tutti gli strumenti necessari alla digitalizzazione di documenti cartacei ed elettronici, archivia automaticamente i risultati della scansione e le stampe prodotte dai gestionali, processando inoltre documenti multiformato (tiff, bmp, spool di stampa, email, pdf ecc.). SOStitutiva fornisce, inoltre, la possibilità di creare e gestire in completa autonomia classi documentali con un numero illimitato di chiavi di ricerca, utilizzabili poi in fase di archiviazione e recupero dei documenti.