EOS informatica
Novità
Nuova SUITE
Eos Informatica presenta la nuova suite SEMPLICE di Zucchetti. Dedicata alle aziende con meno di 50 dipendentiCHIAVE INTELLIGENTE
CSF Mechatronic System è il sistema composto da cilindri elettronici e meccanici, sviluppato da ISEO, per offrire combinazioni di flessibilità illimitata a garanzia della massima sicurezza. CSF Mechatronic System rappresenta la soluzione ideale per il controllo degli accessi negli edifici pubblici e residenziali.Link Amici
Rilevazione Presenze, Accessi e Produzione
Gestione Presenze 2 Media Azienda - Moduli e funzioni
Automatismi delle funzioni di calcolo
L'impostazione tabellare e le diverse formule di calcolo della soluzione consentono di gestire in modo personalizzato anche casistiche molto complesse, creando voci e causali particolari.
Tra le funzioni della procedura segnaliamo:
È possibile assegnare all'anagrafica di ogni dipendente molteplici funzioni di conteggio, in modo da tenere sempre sotto controllo la situazione delle assenze, delle ferie, dei ROL, ecc.
Modulo web
Gestione Presenze assenze 2 è completo di funzionalità web, che consentono di gestire, 24 ore su 24, da qualsiasi sede o filiale dell'azienda/ente, i dati relativi alle presenze e assenze del personale, leggendo e scrivendo in tempo reale direttamente sul database centralizzato.
Il modulo web è realizzato principalmente per le strutture che presentano sedi periferiche autonome (filiali, punti vendita, ecc.). A queste ultime, tramite Internet o attraverso la Intranet aziendale, si possono demandare parte della gestione delle presenze. Ciò consente di snellire l'attività dell'ufficio del personale e di diminuire i rischi di errore nella gestione delle presenze.
Programmazione orari settimanali
Una specifica funzione consente ai responsabili di programmare gli orari settimanali dei dipendenti nelle sedi periferiche in cui le turnazioni non sono gestite in automatico (es. supermercati), segnalando le eventuali incongruenze tra le ore programmate e quelle che il dipendente dovrebbe teoricamente effettuare. Il modulo prevede anche la stampa riepilogativa della programmazione settimanale per ogni sede periferica.
Gestione turni ciclici
Il modulo di Gestione Turni, integrato alla procedura, consente di programmare la turnazione, su un ciclo (che può raggiungere 18 mesi) di diversi avvicendamenti di orario.
Ripartizione per titoli di costo
Gestione presenze e assenze 2 consente, mediante funzionalità web, di ripartire l'attività lavorativa per titolo di costo (commessa, centro di costo, cantiere, ecc.). È possibile, pertanto, attribuire la prestazione lavorativa svolta dal dipendente al centro di costo presso il quale egli ha effettivamente operato, effettuando un immediato controllo di quadratura con la prestazione totale rilevata.
Workflow presenze e piano ferie
Il Workflow è l'applicativo per la gestione via web dei flussi delle comunicazioni relative alle presenze ed assenze tra l'ufficio del personale e i collaboratori dell'azienda. I collaboratori possono inserire le proprie richieste (giustificativi, permessi e straordinari), che vengono automaticamente inoltrate ai responsabili (in una scala gerarchica fino a dieci livelli) ai fini dell'autorizzazione. Le richieste giungono infine all'ufficio del personale, cui spetta l'approvazione definitiva e l'accettazione del trasferimento dell'informazione nel software Gestione presenze assenze 2.
Il Workflow presenze è particolarmente vantaggioso perché snellisce tutte le attività dell'ufficio del personale, conferisce maggiore autonomia a collaboratori e responsabili e migliora i servizi al personale permettendo al collaboratore di visualizzare on line il cartellino presenze e altri dati di suo interesse.
L'impostazione tabellare e le diverse formule di calcolo della soluzione consentono di gestire in modo personalizzato anche casistiche molto complesse, creando voci e causali particolari.
Tra le funzioni della procedura segnaliamo:
- la storicizzazione dei dati per un periodo di tempo illimitato, per consentire analisi e statistiche;
- la gestione della "banca ore";
- la possibilità di importare gli archivi anagrafici e la programmazione dei turni da altre applicazioni;
- la possibilità di pianificare l'esecuzione automatica di determinate funzioni ad ore predefinite;
- la gestione di imprese esterne (es. imprese di pulizie) mediante registrazione delle timbrature e produzione di un foglio presenze non vidimato;
- la stampa grafica del cartellino;
- la possibilità di produrre stampe in formato .pdf, per un più semplice utilizzo delle stampe stesse.
Inoltre, le tabelle gestiscono automaticamente orari rigidi o flessibili, ritardi, compensazioni e straordinari.
È possibile assegnare all'anagrafica di ogni dipendente molteplici funzioni di conteggio, in modo da tenere sempre sotto controllo la situazione delle assenze, delle ferie, dei ROL, ecc.
Modulo web
Gestione Presenze assenze 2 è completo di funzionalità web, che consentono di gestire, 24 ore su 24, da qualsiasi sede o filiale dell'azienda/ente, i dati relativi alle presenze e assenze del personale, leggendo e scrivendo in tempo reale direttamente sul database centralizzato.
Il modulo web è realizzato principalmente per le strutture che presentano sedi periferiche autonome (filiali, punti vendita, ecc.). A queste ultime, tramite Internet o attraverso la Intranet aziendale, si possono demandare parte della gestione delle presenze. Ciò consente di snellire l'attività dell'ufficio del personale e di diminuire i rischi di errore nella gestione delle presenze.
Programmazione orari settimanali
Una specifica funzione consente ai responsabili di programmare gli orari settimanali dei dipendenti nelle sedi periferiche in cui le turnazioni non sono gestite in automatico (es. supermercati), segnalando le eventuali incongruenze tra le ore programmate e quelle che il dipendente dovrebbe teoricamente effettuare. Il modulo prevede anche la stampa riepilogativa della programmazione settimanale per ogni sede periferica.
Gestione turni ciclici
Il modulo di Gestione Turni, integrato alla procedura, consente di programmare la turnazione, su un ciclo (che può raggiungere 18 mesi) di diversi avvicendamenti di orario.
Ripartizione per titoli di costo
Gestione presenze e assenze 2 consente, mediante funzionalità web, di ripartire l'attività lavorativa per titolo di costo (commessa, centro di costo, cantiere, ecc.). È possibile, pertanto, attribuire la prestazione lavorativa svolta dal dipendente al centro di costo presso il quale egli ha effettivamente operato, effettuando un immediato controllo di quadratura con la prestazione totale rilevata.
Workflow presenze e piano ferie
Il Workflow è l'applicativo per la gestione via web dei flussi delle comunicazioni relative alle presenze ed assenze tra l'ufficio del personale e i collaboratori dell'azienda. I collaboratori possono inserire le proprie richieste (giustificativi, permessi e straordinari), che vengono automaticamente inoltrate ai responsabili (in una scala gerarchica fino a dieci livelli) ai fini dell'autorizzazione. Le richieste giungono infine all'ufficio del personale, cui spetta l'approvazione definitiva e l'accettazione del trasferimento dell'informazione nel software Gestione presenze assenze 2.
Il Workflow presenze è particolarmente vantaggioso perché snellisce tutte le attività dell'ufficio del personale, conferisce maggiore autonomia a collaboratori e responsabili e migliora i servizi al personale permettendo al collaboratore di visualizzare on line il cartellino presenze e altri dati di suo interesse.